- نام، محل اقامت، هدف
ماده ۱: نام و محل اقامت
تحت عنوان ITI – تیم بینالمللی ایمپلنتولوژی (International Team for Implantology / Internationales Team für Implantologie)، یک انجمن بر اساس این اساسنامه و ماده ۶۰ و مواد بعدی قانون مدنی سوئیس تشکیل شده است.
محل اقامت قانونی انجمن در شهر بازل، سوئیس میباشد.
ماده ۲: هدف
اهداف ITI شامل ترویج و گسترش دانش در زمینه دندانپزشکی ایمپلنت و حوزههای مرتبط، از طریق آموزش، پژوهش و تبادل بینفردی است.
این اهداف بر اساس فلسفه ITI تحقق مییابند که شامل اعتبار علمی، استقلال و حس مسئولیتپذیری در قبال بیماران، در قالب یک سازمان آکادمیک غیرانتفاعی متشکل از کلینیسینها و پژوهشگران میباشد.
این انجمن صرفاً اهداف خیریه را دنبال میکند و از نظر سیاسی و مذهبی بیطرف است. زبان رسمی ITI، انگلیسی است.
- عضویت
ماده ۳: پیششرط کلی
اشخاص حقیقی که دارای شرایط لازم طبق ماده ۵ باشند و تمایل به مشارکت فعال در جنبههای مختلف جامعه ITI داشته باشند، میتوانند بهعنوان عضو (Member) یا فلو (Fellow) در ITI پذیرفته شوند.
ماده ۴: دستهبندی عضویت
دو دسته عضویت وجود دارد:
- اعضا (Members)
b. فلوها (Fellows)
در صورت نیاز، هیئتمدیره میتواند عنوانهای بیشتری را در هر یک از این دستهها تعیین کند.
ماده ۵: شرایط عضویت در ITI
عضویت برای متخصصانی که علاقهمند به هر بخش از دندانپزشکی ایمپلنت و حوزههای مرتبط آن هستند و مایل به مشارکت در ITI و پایبند به اصول و تعهدات آن باشند، آزاد است.
اگرچه عضویت در سطح بینالمللی در دفتر مرکزی ITI در بازل ثبت میشود، اما اساس آن مشارکت در فعالیتهای محلی و/یا منطقهای ITI میباشد.
ماده ۶: شرایط فلو شدن در ITI
برای نامزدی در رده فلو (Fellow) در ITI، داوطلب باید در یکی از حوزههای زیر فعالیت چشمگیر و اثباتشدهای داشته باشد:
- آموزش: در آموزش دندانپزشکی ایمپلنت، چه در نهادهای رسمی آموزشی و چه در آموزشهای مداوم حرفهای
- پژوهش: سوابق مستند از چاپ مقالات علمی در ژورنالهای داوریشده مرتبط با ایمپلنتولوژی
- رهبری: فعالیت در سمتهای رهبری در سازمانهای حرفهای دندانپزشکی در سطوح بینالمللی، ملی یا منطقهای
نامزدهای فلو باید حامی اهداف و فلسفه ITI شناخته شوند.
فرایند نامزدی برای فلو شدن:
- فقط فلوهای ITI با حداقل ۴ سال سابقه میتوانند افراد را نامزد کنند.
- هر نامزدی باید توسط دو فلو دیگر پشتیبانی شود و به تأیید تیم رهبری بخش مربوطه برسد.
مسئولیتهای نامزدکننده:
a. حصول تأیید تیم رهبری بخش
b. اطمینان از در دسترس بودن دو پشتیبان و دریافت تأیید کتبی هر یک به دفتر مرکزی ITI
c. ارائه رزومه بهروز شده داوطلب
d. ارسال کامل پرونده نامزدی طبق فرم رسمی دفتر مرکزی ITI
دفتر مرکزی ITI همه نامزدیها را از نظر کامل بودن و انطباق با روند بررسی کرده و به هیئتمدیره گزارش میدهد.
فلوهای با سابقه:
فلوهایی که حداقل ۱۵ سال متوالی مشارکت فعال در ITI داشته باشند، میتوانند با پیشنهاد بخش مربوطه و تأیید هیئتمدیره به عنوان فلو ارشد (Senior Fellow) معرفی شوند.
افرادی که خدمات ویژهای به ITI ارائه کردهاند، ممکن است از سوی هیئتمدیره به عنوان فلو افتخاری (Honorary Fellow) منصوب شوند.
ماده ۷: لغو عضویت یا فلوشیپ
عضویت یا فلوشیپ در شرایط زیر لغو میگردد:
الف. استعفای عضو یا فلو. دفتر مرکزی ITI باید بهصورت کتبی از استعفا مطلع شود. حق عضویت سالی که استعفا اعلام شده است باید پرداخت گردد.
ب. در صورتی که هیئتمدیره تشخیص دهد که عضو یا فلو برخلاف منافع ITI عمل کرده، مرتکب جرم کیفری شده یا مفاد اساسنامه را نقض کرده است. لغو عضویت یا فلوشیپ میتواند بدون ذکر دلیل انجام شود.
ج. عدم پرداخت حق عضویت سالانه در تاریخ مقرر اعلام شده توسط هیئتمدیره.
ماده ۸: حقوق و تعهدات اعضا و فلوها
اعضا و فلوها دارای حقوق و تعهدات زیر هستند:
الف. اصول درمانی تعیینشده توسط ITI باید توسط اعضا و فلوها رعایت شود.
ب. اعضا و فلوها متعهد به حفظ روحیه دوستانه و وفاداری میان همکاران هستند.
ج. پیشرفتهای علمی یا عملی اعضا و فلوها در زمینه ایمپلنتولوژی باید در اختیار سایر اعضا و فلوها قرار گیرد. فلوها موظفند در حد امکان از یکدیگر حمایت کنند.
د. اعضا و فلوها باید حق عضویت مصوب را در بازه زمانی تعیینشده توسط هیئتمدیره پرداخت نمایند. فلوهای افتخاری از پرداخت حق عضویت معاف هستند.
ه. اعضا و فلوها باید در جلسات بخشی، کنگرههای ITI و سمپوزیومهای جهانی، در صورت امکان، شرکت نمایند. فلوها همچنین موظف به حضور در نشستهای سالانه ITI هستند.
و. فلوها دارای حق رأی و حق ارائه پیشنهاد در مجمع عمومی هستند. اعضا چنین حقی ندارند.
ز. فلوها واجد شرایط انتخاب یا انتصاب در هیئتمدیره و کمیتههای انجمن هستند.
ح. فلوهایی که در هیئتمدیره یا کمیتهای فعالیت میکنند، میپذیرند که حقوق مالکیت فکری مربوط به ایدههای مطرحشده در جلسات به ITI تعلق دارد.
ماده ۹: حق عضویت
حق عضویت سالانه برای اعضا و فلوها، بر اساس شاخصهای قیمت مصرفکننده محلی، شرایط بازار و برابری قدرت خرید تعیین میشود. همچنین حق عضویت ممکن است به ارزهایی غیر از فرانک سوئیس (CHF) و مطابق تصمیم دفتر مرکزی ITI دریافت گردد.
در بخشهای ITI، حق عضویت سالانه توسط تیم رهبری بخش پیشنهاد و هر سال توسط دفتر مرکزی ITI تأیید میشود.
در مناطقی که هنوز بخش ITI تشکیل نشده است، حق عضویت سالانه مستقیماً توسط دفتر مرکزی تعیین میگردد.
III. ساختار انجمن
ماده ۱۰: ارکان اجرایی انجمن
ارکان اجرایی انجمن عبارتند از:
الف. مجمع عمومی
ب. هیئتمدیره
ج. بازرسان (حسابرسان)
الف) مجمع عمومی
ماده ۱۱: اختیارات مجمع عمومی
مجمع عمومی بالاترین مرجع تصمیمگیری در انجمن است و شامل تمامی فلوها میباشد. اختیارات مجمع عمومی عبارتند از:
- تأیید گزارش سالانه رئیس و صورتهای مالی (از جمله صورت سود و زیان و ترازنامه)
- سلب مسئولیت قانونی از اعضای هیئتمدیره
- انتخاب یا عزل رئیس معرفیشده توسط هیئتمدیره
- انتخاب یا عزل رئیس منتخب (President-elect)، رؤسای کمیتههای ITI و کارشناسان داخلی/خارجی معرفیشده توسط هیئتمدیره
- انتخاب یا عزل بازرسان
- تصویب و اصلاح اساسنامه انجمن
- تصویب مصوباتی که طبق قانون یا اساسنامه منحصراً در صلاحیت مجمع عمومی هستند یا توسط هیئتمدیره پیشنهاد شدهاند
- انحلال انجمن
ماده ۱۲: مجمع عمومی عادی و فوقالعاده
مجمع عمومی عادی، فرصتی است که فلوهای ITI به صورت سالانه حقوق خود را طبق ماده ۱۰ اعمال کنند. رأیگیری در مجمع عمومی میتواند به صورت الکترونیکی یا طی یک جلسه حضوری یا آنلاین انجام شود.
مجمع عمومی فوقالعاده در موارد زیر برگزار میشود:
- با تصمیم هیئتمدیره
- با درخواست حداقل یکپنجم فلوها
- با پیشنهاد حسابرسان
هیئتمدیره موظف است حداکثر ۶۰ روز پس از دریافت چنین درخواستی، مجمع عمومی فوقالعاده را برگزار نماید.
ماده ۱۳: سازماندهی مجمع عمومی
ریاست مجمع عمومی بر عهده رئیس انجمن است و در صورت غیبت وی، این مسئولیت بر عهده رئیس منتخب یا یکی دیگر از اعضای هیئتمدیره خواهد بود.
دعوتنامه کتبی برای برگزاری مجمع عمومی، به همراه دستور جلسه، باید حداقل ۲۸ روز قبل توسط هیئتمدیره ارسال گردد.
مصوبات مجمع عمومی باید در صورتجلسهای ثبت و به امضای رئیس یا عضو ناظر هیئتمدیره و نویسنده صورتجلسه برسد.
ماده ۱۴: مصوبات مجمع عمومی
تصمیمات و انتخابات در مجمع عمومی با اکثریت ساده آرای ثبتشده تصویب میشوند، بدون توجه به تعداد فلوهای شرکتکننده در رأیگیری. در صورت تساوی آرا، رأی رئیس تعیینکننده خواهد بود.
برای اصلاح اساسنامه یا انحلال انجمن، به رأی دوسوم از آرای ثبتشده نیاز است.
هر فلو میتواند درخواست رأیگیری محرمانه (با رأی مخفی) کند.
ب) هیئتمدیره
ماده ۱۵: هدف هیئتمدیره
هیئتمدیره مسئول حفظ منافع انجمن بوده و وظیفه دارد بهصورت جمعی و راهبردی و پایدار، امور انجمن را مدیریت کند. این هیئت باید منافع مجمع عمومی، کمیتهها، بخشها و دفتر مرکزی ITI را مد نظر قرار دهد.
ماده ۱۶: ترکیب هیئتمدیره
هیئتمدیره از اعضای زیر تشکیل شده است:
الف. رئیس انجمن
ب. رئیس منتخب (در صورت انتخاب و حضور در سمت)
ج. رؤسای کمیتههای ITI
د. حداکثر دو کارشناس داخلی/خارجی در صورت نیاز
هـ. یک نماینده از هیئتمدیره یا مدیریت شرکت Straumann Holding (که از این پس «استراومن» نامیده میشود)
ماده ۱۷: انتخاب، انتصاب و مدت دوره اعضای هیئتمدیره
- رئیس، رئیس منتخب، رؤسای کمیتهها و حداکثر دو کارشناس داخلی/خارجی توسط هیئتمدیره نامزد شده و توسط مجمع عمومی انتخاب میشوند.
- نماینده شرکت استراومن توسط خود شرکت منصوب میگردد.
- تمام اعضای هیئتمدیره دارای حق رأی هستند.
مدت هر دوره عضویت در هیئتمدیره بین ۱ تا ۴ سال است و توسط هیئتمدیره تعیین میشود. اعضا میتوانند حداکثر دو دوره خدمت کنند، مگر اینکه بهعنوان رئیس معرفی شوند که در آن صورت میتوانند دو دوره اضافی بهعنوان رئیس منتخب و سپس رئیس خدمت نمایند. رئیس تنها یکبار میتواند در این سمت خدمت کند و امکان انتخاب مجدد ندارد.
در شرایط خاص، مدت خدمت اعضا (بهجز رئیس) ممکن است تمدید شود. هیچ محدودیت زمانی برای نمایندگان استراومن وجود ندارد.
سمتهای رئیس منتخب و رئیس تنها میتوانند توسط فلوها اشغال شوند. مدت تصدی رئیس بین دو تا چهار سال است.
حداقل یک سال پیش از پایان دوره رئیس، هیئتمدیره یک رئیس منتخب را معرفی کرده و برای تأیید به مجمع عمومی اعلام مینماید. در پایان دوره رئیس فعلی، رئیس منتخب جایگزین وی خواهد شد. اگر مجمع عمومی نامزد پیشنهادی را تأیید نکند، هیئتمدیره موظف است فرد دیگری را معرفی نماید.
ماده ۱۸: اختیارات و وظایف هیئتمدیره
هیئتمدیره مسئول هدایت کلی انجمن و نظارت بر دفتر مرکزی ITI و مدیریت آن است. وظایف کلیدی هیئتمدیره شامل موارد زیر است:
- نظارت بر جهتگیری راهبردی و عملیاتی انجمن؛ در حالی که دفتر مرکزی اجرای موفق اهداف ITI را بر اساس دستورالعملها و مقررات صادره بر عهده دارد؛
- تعیین ساختار و سازمان انجمن، بهویژه سازمان دفتر مرکزی؛
- تصویب استراتژیها برای کلیه فعالیتهای ITI؛
- تصویب صورتهای مالی سالانه و بودجه؛
- تصویب فلوهای جدید؛
- معرفی نامزد ریاست، رئیس منتخب، رؤسای کمیتهها و کارشناسان برای تأیید مجمع عمومی؛
- انتصاب اعضای کمیتهها (بهجز نمایندگان استراومن که مطابق اساسنامه تعیین میشوند)؛
- انتصاب سردبیر نشریه علمی ITI با عنوان “Forum Implantologicum”؛
- انتصاب، ارزیابی و عزل مدیرعامل (CEO) ITI و اعطای اختیارات امضای رسمی؛
- تخصیص منابع مالی به کمیتهها و پروژههای ITI؛
- تأیید کلیه بودجههای سالانه؛
- رسیدگی به تمامی امور انجمن که در صلاحیت مجمع عمومی نیست.
رئیس و رئیس منتخب هرکدام دارای اختیارات امضای رسمی هستند، به شرط آنکه امضا با امضای یک عضو دیگر هیئتمدیره همراه باشد.
هیئتمدیره میتواند برخی اختیارات خود را به رئیس، یک یا چند عضو، کمیتهها، کارگروهها یا مدیریت دفتر مرکزی واگذار کند، مشروط بر صدور دستورالعمل یا مقررات لازم.
تمام مقررات، دستورالعملها، کتابچهها و اسناد مشابه صادرشده یا اصلاحشده توسط کمیتهها باید به تأیید هیئتمدیره برسد.
ماده ۱۹: سازمان هیئتمدیره
ریاست هیئتمدیره بر عهده رئیس انجمن است و در صورت غیبت وی، این مسئولیت بر عهده رئیس منتخب (اگر انتخاب شده و در سمت باشد) یا یکی دیگر از اعضای هیئتمدیره خواهد بود.
هیئتمدیره هر زمان که امور ایجاب کند تشکیل جلسه میدهد. جلسات توسط رئیس، یا در غیاب وی توسط رئیس منتخب، یا زمانی که یکی از اعضا درخواست جلسه کند، برگزار میگردد. دستور جلسه باید حداقل ۱۰ روز قبل به صورت کتبی اعلام شود. کلیه مدارک و اطلاعات مربوط به دستور جلسه نیز باید همزمان ارائه شود.
جلسه زمانی رسمیت دارد که اکثریت اعضا حاضر باشند. تصمیمات هیئتمدیره با اکثریت ساده آرا اعضای حاضر اتخاذ میشود. در صورت تساوی آرا، رئیس دارای رأی نهایی (شکستدهنده) است.
هیئتمدیره میتواند تصمیمات و مصوبات خود را بهصورت دوراُفزاری (نامه، فکس، ایمیل و غیره) اتخاذ کند، مگر آنکه یکی از اعضا درخواست بحث حضوری نماید.
صورتجلسه تصمیمات و مصوبات هیئتمدیره باید ثبت و نگهداری شود.
مدیریت دفتر مرکزی ITI و دبیرخانه میتوانند بنا به تشخیص هیئتمدیره در جلسات حضور داشته باشند، اما حق رأی ندارند.
ماده ۲۰: حقالزحمه اعضای هیئتمدیره
اعضای هیئتمدیره حق دریافت هزینههای متحمل شده در راستای انجام فعالیتهای مربوط به منافع انجمن را دارند. همچنین، حقالزحمهای متناسب با فعالیتهای خود دریافت میکنند که توسط هیئتمدیره تعیین میشود.
ماده ۲۱: اختیارات و وظایف رئیس
رئیس انجمن دارای اختیارات و وظایف زیر است:
- دعوت به جلسات مجمع عمومی و هیئتمدیره؛
- تعیین دستور جلسه و درخواست گزارشهای مربوط به تمامی جلسات مجمع عمومی و هیئتمدیره؛
- ریاست بر تمامی جلسات مجمع عمومی و هیئتمدیره؛
- اعمال رأی نهایی (شکستدهنده) در صورت تساوی آرا در مجمع عمومی و هیئتمدیره؛
- سپردن وظایف به کمیتهها از طریق رؤسای آنها؛
- ایفای نقش سخنگوی رسمی ITI در مقابل افراد یا گروههای خارجی؛
- ایفای نقش سخنگوی رسمی ITI در کنگرههای ITI.
ج) حسابرسان
ماده ۲۲: انتخاب حسابرسان و وظایف آنها
مجمع عمومی یک یا چند شخص مستقل را به عنوان حسابرس انتخاب میکند. شخصیتهای حقوقی و شرکتهای حسابرسی نیز میتوانند به عنوان حسابرس انتخاب شوند.
مدت مأموریت حسابرس یک سال است و امکان انتخاب مجدد وجود دارد.
مگر آنکه قانون سوئیس حسابرسی عادی را الزامی کند، حسابرسان بررسی محدود قانونی صورتهای مالی را طبق مقررات قانون اصلاح قانون مدنی سوئیس (بخش پنجم: قانون تعهدات) انجام داده و گزارش کتبی همراه با پیشنهادات خود را جهت اطلاع مجمع عمومی ارائه میدهند.
بخش چهارم: کمیتهها
ماده ۲۳: هدف کمیتهها
کمیتهها، در همکاری با دفتر مرکزی ITI، استراتژیهایی هماهنگ با اهداف و جهتگیریهای تعیین شده توسط هیئتمدیره تدوین و توسعه میدهند که برای اجرا توسط بخشها به کار گرفته میشود.
ماده ۲۴: ترکیب کمیتهها
ITI دارای سه کمیته است:
- الف. کمیته تحقیق
- ب. کمیته آموزش
- ج. کمیته توسعه رهبری
هر کمیته از یک فلو به عنوان رئیس، تعدادی فلو و یک نماینده استراومن تشکیل شده است. تعداد فلوهای عضو کمیته توسط هیئتمدیره تعیین میشود.
ماده ۲۵: انتخاب، انتصاب و مدت دوره کمیتهها
رئیس کمیته توسط هیئتمدیره نامزد و توسط مجمع عمومی انتخاب میشود. اعضای کمیته توسط هیئتمدیره منصوب میشوند. نماینده استراومن توسط خود استراومن منصوب میشود.
مدت خدمت هر عضو کمیته بین ۱ تا ۴ سال است که توسط هیئتمدیره تعیین میشود. اعضا میتوانند حداکثر دو دوره خدمت کنند. در شرایط استثنایی، مدت دوره ممکن است تمدید شود. محدودیتی برای نماینده استراومن وجود ندارد.
ماده ۲۶: اختیارات و وظایف کمیتهها
- کمیته تحقیق: تعیین و نظارت بر تمام فعالیتهای پژوهشی مورد حمایت ITI
- کمیته آموزش: تعیین و نظارت بر تمام فعالیتهای آموزشی ITI
- کمیته توسعه رهبری: تعیین و نظارت بر تمام فعالیتهای مرتبط با رهبری، از جمله برنامه بورسیهها
ماده ۲۷: سازمان کمیتهها
ریاست هر کمیته بر عهده رئیس کمیته است و در صورت غیاب وی، ریاست به یکی دیگر از اعضای کمیته واگذار میشود.
دستور جلسه جلسات کمیته باید قبل از جلسه به صورت کتبی اعلام شود. تمامی مدارک و اطلاعات مرتبط با دستور جلسه باید همزمان ارائه گردد.
جلسه زمانی رسمیت دارد که اکثریت اعضا حاضر باشند. تصمیمات کمیته با اکثریت ساده اعضای حاضر اتخاذ میشود. در صورت تساوی آرا، رئیس کمیته دارای رأی نهایی (شکستدهنده) است.
کمیته میتواند تصمیمات و مصوبات خود را به صورت دورافزاری (نامه، فکس، ایمیل و غیره) با اکثریت اعضا اتخاذ کند، مگر آنکه یکی از اعضا درخواست بحث حضوری نماید.
صورتجلسه تصمیمات و مصوبات کمیته باید ثبت و نگهداری شود.
بخش پنجم: دفتر مرکزی ITI
ماده ۲۸: هدف دفتر مرکزی ITI
دفتر مرکزی ITI، دفتر مدیریت، خدمات و هماهنگی برای ITI، هیئتمدیره، کمیتهها و بخشها است. این دفتر به عنوان رابط میان این سه نهاد عمل میکند.
دفتر مرکزی به هیئتمدیره در تعیین جهتگیری استراتژیک کمک میکند، در همکاری با کمیتهها استراتژیها را توسعه و شکل میدهد و بخشها را در اجرای آنها حمایت میکند.
ماده ۲۹: اختیارات و وظایف دفتر مرکزی ITI
مدیرعامل (CEO) مسئول ارائه رهبری استراتژیک، مالی و عملیاتی دفتر مرکزی ITI است و این کار را با هماهنگی نزدیک با رئیس، هیئتمدیره و تیم دفتر مرکزی انجام میدهد.
مدیرعامل مسئولیت عملیاتی امور انجمن ITI و بنیاد ITI را بر عهده دارد. دفتر مرکزی همچنین رابط بین ITI و شرکت استراومن است.
مدیرعامل اختیار مستقیم در امور استخدام و ارزیابی عملکرد کارکنان دفتر مرکزی را دارد و موظف است سالانه گزارشی از وضعیت کارکنان به هیئتمدیره ارائه کند.
مدیرعامل مسئول تهیه طرح کسبوکار با مدت زمان تعیین شده توسط هیئتمدیره و ارائه آن به همراه ارزیابی اجرای آن به هیئتمدیره به صورت سالانه است.
مدیرعامل گزارش سالانه و بودجه را به هیئتمدیره ارائه میدهد.
بخش ششم: بخشهای ITI
ماده ۳۰: هدف بخشهای ITI
برای اهداف آموزشی و تبادل دانش، هیئتمدیره با درخواست دفتر مرکزی بخشهای ITI را تأسیس میکند.
بخشهای ITI استراتژیهای تعیین شده توسط کمیتهها را در همکاری با دفتر مرکزی و در چارچوب جهتگیری استراتژیک هیئتمدیره اجرا میکنند. بخشها اختیار دارند استراتژیها را برای بیشینهسازی تأثیر محلی مطابق با تأیید هیئتمدیره تطبیق دهند.
بخشهای ITI شامل حرفهایهای همنظر با تمرکز بر دندانپزشکی ایمپلنت هستند که اعضا و فلوهای ITI میباشند. وابستگی به بخش مشخص و حضور در جلسات و فعالیتها با آدرس مکاتباتی که هر فلو یا عضو ارائه میدهد تعیین میشود. فلوها و اعضا آزادند در فعالیتهای هر بخش ITI شرکت کنند.
ماده ۳۱: ترکیب تیم رهبری بخش ITI
بخشهای ITI توسط یک تیم رهبری بخش اداره میشوند که مسئول سازماندهی و هماهنگی کلیه فعالیتهای بخش است. تیم رهبری بخش متشکل از حداکثر پنج عضو است که بسته به اندازه بخش متفاوت است و شامل موارد زیر میباشد:
- الف. رئیس بخش
- ب. نماینده آموزش
- ج. هماهنگکننده باشگاههای مطالعه
- د. نماینده جوانان ITI
- هـ. مدیر بخش
اندازه بخش به سه دسته کوچک، متوسط و بزرگ تقسیم شده که توسط هیئتمدیره تعیین میشود. هر تیم رهبری بخش شامل رئیس، نماینده آموزش و مدیر بخش است. بخشهای متوسط و بزرگ همچنین دارای هماهنگکننده باشگاه مطالعه هستند و بخشهای بزرگ نماینده جوانان ITI نیز دارند.
ماده ۳۲: انتخاب، انتصاب و مدت خدمت تیم رهبری بخش
رئیس بخش، نماینده آموزش و هماهنگکننده باشگاه مطالعه از فلوهای همان بخش هستند و توسط فلوهای بخش انتخاب میشوند. نماینده جوانان ITI میتواند فلو یا عضو آن بخش باشد. مدیر بخش توسط شرکت استراومن منصوب میشود که نامزد خود را به ITI معرفی کرده است.
انتخابات مسئولان بخش طبق روش تعیین شده توسط فلوهای بخش و طبق مقررات دفتر مرکزی انجام میشود.
کاندیداهای تیم رهبری بخش باید تواناییهای زیر را اثبات کنند:
- حمایت از ITI، اهداف و فلسفه آن
- درک جهتگیری استراتژیک جاری ITI
- داشتن دیدگاه و اهداف مشخص
- تخصص و تجربه مناسب
جلسه یا انتخابات باید حداقل ۲۸ روز قبل به صورت کتبی اطلاعرسانی شود. فقط فلوهای همان بخش حق رأی دارند و تصمیمگیری با اکثریت ساده انجام میشود.
مسئولان بخش میتوانند حداکثر ۸ سال در تیم رهبری خدمت کنند. هر دوره خدمت بین ۱ تا ۴ سال است که توسط بخش تعیین میشود. فقط یک دوره خدمت برای هر موقعیت رهبری مجاز است. در شرایط استثنایی و با تأیید هیئتمدیره، دوره خدمت ممکن است تمدید شود.
ماده ۳۳: اختیارات و وظایف بخشهای ITI
تیم رهبری بخش مسئول مدیریت بخش و اجرای فعالیتهای آموزشی در چارچوب دستورالعملهای هیئتمدیره است.
تیم رهبری بخش هر سال طرح استراتژیک، برنامه فعالیت و بودجه بخش را برای ارائه به هیئتمدیره آماده میکند.
- رئیس بخش مسئول حفظ اهداف، فلسفه و رعایت اساسنامه ITI است و همچنین باید حرفهایها را به عضویت تشویق کند.
- نماینده آموزش مسئول توسعه برنامه آموزشی مطابق با اصول علمی کمیته آموزش ITI و تأیید سخنرانان دورههای آموزشی است.
- هماهنگکننده باشگاههای مطالعه مسئول هماهنگی و پشتیبانی باشگاههای مطالعه بخش و ارزیابی و پیشنهاد باشگاههای جدید است و ارتباطدهنده بین کمیته آموزش و مدیران باشگاههای مطالعه است. در بخشهای کوچک، وظایف این نقش بر عهده نماینده آموزش است.
- نماینده جوانان ITI نماینده نسل جوان در تیم رهبری است و مسئول شناسایی و پرورش استعدادهای جوان و امور ارتباطی داخلی و خارجی بخش است. در بخشهای کوچک و متوسط، این وظایف بر عهده رئیس بخش است.
- مدیر بخش مسئول امور سازمانی بخش در هماهنگی نزدیک با تیم رهبری است.
تیم رهبری بخش میتواند اختیارات و مسئولیتهایی را به رئیس، اعضا یا گروههای کاری واگذار کند. کلیه مقررات و راهنماها توسط دفتر مرکزی تأیید میشوند.
ماده ۳۴: سازماندهی بخشهای ITI
تیم رهبری بخش مسئول جهتدهی و اجرای فعالیتهای آموزشی بخش است.
ریاست تیم رهبری بخش بر عهده رئیس است و در غیاب وی نماینده آموزش یا یکی دیگر از اعضا این مسئولیت را به عهده میگیرد.
تیم رهبری بخش هر زمان که نیاز باشد، جلسه میگذارد؛ جلسه توسط رئیس یا در غیاب وی نماینده آموزش یا به درخواست یکی از اعضا برگزار میشود. دستور جلسه باید قبل از جلسه به صورت کتبی اعلام شود. کلیه مدارک مرتبط باید همزمان ارائه شوند.
جلسه رسمیت دارد اگر اکثریت اعضا حاضر باشند. تصمیمات با اکثریت ساده اعضای حاضر اتخاذ میشود و در صورت تساوی آرا، رئیس رأی نهایی دارد.
تیم رهبری بخش میتواند تصمیمات را به صورت دورافزاری اتخاذ کند مگر آنکه یکی از اعضا درخواست بحث حضوری نماید. صورتجلسه باید ثبت و نگهداری شود.
دفتر مرکزی ITI میتواند در جلسات تیم رهبری بخش شرکت کند اما حق رأی ندارد.
اگر اندازه و فعالیتهای بخش ایجاب کند، میتواند کمیتههای خود را تشکیل دهد.
در شرایط استثنایی و با تأیید هیئتمدیره، بخشها میتوانند اساسنامه مستقل خود را تصویب کنند.
در مناطقی که بخش ITI وجود ندارد اما نیاز به هماهنگی آموزشی هست، هیئتمدیره میتواند یک فلو ITI را به عنوان هماهنگکننده منطقه منصوب کند.
بخش هفتم: امور مالی
ماده ۳۵: بنیاد ITI
برای تحقق اهداف خود، ITI همکاری نزدیکی با بنیاد ITI دارد.
ماده ۳۶: داراییها
کلیه مسئولیتهای شخصی اعضا و فلوها نسبت به تعهدات ITI منتفی است.
تنها داراییهای ITI پاسخگوی تعهدات آن میباشد.
منابع مالی ITI شامل حق عضویتها، کمکهای مالی، درآمدهای ناشی از فعالیتهای ITI، انتقال وجوه از بنیاد ITI برای اهداف خاص و بازده داراییهای انجمن است.
فلوها یا اعضای سابق یا اخراجشده هیچ حقی نسبت به داراییهای انجمن ندارند.
بخش هشتم: سال مالی انجمن
ماده ۳۷:
سال مالی انجمن مطابق با سال تقویمی است.
بخش نهم: انحلال انجمن
ماده ۳۸:
در صورت تصمیم به انحلال انجمن، اعضای هیئتمدیره به عنوان تسویهگران عمل میکنند.
مازاد دارایی ناشی از انحلال باید به سازمان غیرانتفاعی دیگری با هدف مشابه اختصاص یابد.
بخش دهم: موارد متفرقه
ماده ۳۹:
علاوه بر این، مواد ۶۰ به بعد از قانون مدنی سوئیس معتبر هستند.
تاریخچه تصویب و اصلاحات اساسنامه:
- تصویب در جلسه مجمع عمومی در ۳۰ اوت ۱۹۸۷
- اصلاحات:
- والدنبرگ، سپتامبر ۱۹۹۵
- والدنبرگ، اوت ۱۹۹۷
- والدنبرگ، اوت ۱۹۹۸
- گشتاد، اوت ۲۰۰۳
- اشتوتگارت، اوت ۲۰۰۸
- ژنو، آوریل ۲۰۱۰
- بارسلونا، اوت ۲۰۱۱
- استانبول، آوریل ۲۰۱۵
- شیکاگو، آوریل ۲۰۱۶
- بازل، می ۲۰۱۷
- آمستردام، آوریل ۲۰۱۸
- بازل، اکتبر ۲۰۲۰
- رم، آوریل ۲۰۲۲
- می ۲۰۲۳
- می ۲۰۲۴
- می ۲۰۲۵